В интернете хотят слухи о том, что программы для ведения "домашней бухгалтерии" в основном бесполезны. Позволю изложить свое скромное мнение на эту тему, которое начну с часто упоминаемой мной фразы: "Конечно, прежде чем чем-нибудь заняться, следует определиться с целями."
Лично для меня потребность в подобной программе появилась после того, как появилось несколько разных счетов в банках, кредитных/дебитных карточек, наряду с разными источниками доходов и диверсификацией валюты сбережений оказалось, что по-иному просто никак: хотя бы для того, чтобы просто сообразить, сколько у тебя есть денег или сколько ты должен/должны тебе. Так что поначалу главной целью оказалось совсем не желание вести учет доходов, а знать актуальное состояние баланса по различным счетам.
Позже актуальной оказалась другая задача - занимаясь какими-либо коммерческими проектами, не всегда очевидным оказывается разница между доходами и расходами по ним - возможность ассоциировать денежные затраты и поступления по отдельным проектам позволяет представить вполне понятную картину того, заработал ли ты на чем-то, или, наоборот, ушел в минуса.
И только когда прошло несколько месяцев и лет достаточно дисциплинированного применения подобных программ (хотя у меня нередко при подведении баланса проскакивают и подобные записи: "Неизвестно - 1500 грн." :)) и накопилась достаточная база для аналитики, стало возможным использовать ее для оптимизации доходов/затрат. Например, можно проследить динамику доходов/затрат по определенной категории с тем, чтобы сделать соответствующие выводы. Например:
- стоит ли дальше тратить деньги на то, выгода от чего сомнительна;
- какова динамика роста накоплений и сколько необходимо времени, чтобы накопить определенную сумму;
- стоит ли купить товар "A", с ценой "N" который прослужит время "Y", или лучше приобрести товар "B" с ценой "M", время службы которого "Z";
- или хотя бы таких вещей как, например, соотносится качество используемого бензина с его расходом и другими затратами на эксплуатацию авто, и стоит ли переплачивать за более дорогой, но качественный бензин.
Что касается времени на все это, то при определенном уровне навыков его требуется совсем немного - считанные минуты в месяц на ведение записей (периодичность записей разная, зависит от интенсивности операций, мелочные расходы следует укрупнять), что окупается сторицей за счет владения важной информацией.
Так что, повторюсь, конечно, все зависит от целей. Если человек живет только на зарплату, которую получает раз в месяц и сразу же отдает жене (сейчас подобный "природный отбор" упростился за счет того, что можно всего лишь однажды изъять у мужа зарплатную карточку), то, конечно, ведение им домашней бухгалтерии имеет исключительно научный интерес, который в определенных ситуациях может оказаться даже вреден, поскольку является источником занудства и потенциальным очагом семейных конфликтов. ;)
Что касается разнообразия программ - то большая проблема в том, что по-настоящему удобных и гибких (особенно важна для меня гибкость в формировании различных отчетов) я не встречал (хотя признаюсь, что забросил попытки экспериментировать с разными программами год-полтора назад). Доходило до смешного - основной учет у меня на ноутбуке в MS Money, но на КПК стоит Cash Organizer, с которым я синхронизирую ноутбук в основном только для того, чтобы посмотреть определенные отчеты, которых нет в Money, но есть в CashOrg.
Subscribe